HYBRIDE EVENTS

Wir erschaffen hybride Events oder machen aus Deiner Veranstaltung ein hybrides Event!

Offline Events oder online Event? Das ist kein entweder oder, denn es geht beides: Hybride Events sind die Lösung, denn sie bieten die perfekte Kombination aus analogen und virtuellen Bestandteilen. Sie sind die Zukunft der Eventbranche, daher gewinnt die Kombination beider Veranstaltungsformen, an enormer Beliebtheit. Kein Wunder - denn schließlich bietet die Verbindung aus analog und virtuell, bei einer guten Umsetzung, viele Vorteile beider Varianten mit sich. Ein Teil des hybriden Events, kann so zum Beispiel vor Ort mit Teilnehmenden stattfinden. Währenddessen die Online-Teilnahme durch die Interaktion mit Apps, Social Media etc. und virtuellen Bestandteilen wie z.B. VR/AR-Apps etc., gekonnt ergänzt wird. Bei einem hybriden Event es muss eben auf nichts verzichtet werden!

Oliver Sopalla
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Ein reiner Live-Stream eines analogen Events hingegen, ist nicht als hybrides Event anzusehen, da hier die keine Interaktion mit den Teilnehmenden stattfindet. Durch das geschickte Einsetzen von digitalen Elementen, welche auch vor Ort, von den Teilnehmenden angewendet werden können, entsteht das neue Konzept des hybriden Events. Durch diese neue Veranstaltungsform, entsteht eine ganz neue User/in Experience, und das sogar von Zuhause aus.

Vorteile

Die perfekte Kombination aus Analogen und Digitalen Events, hin zu Hybriden Events, bringt allen Beteiligten eine Menge Vorteile! Denn mit der Verbindung beider Veranstaltungsformen, kombiniert man die Besten Aspekte beider miteinander, sodass das Beste aus der Veranstaltung herausgeholt werden kann.

Hybride Events

Du willst mehr über Analogen und hybriden Events und ihre Vor- und Nachteile, sowie die Abgrenzungen zu Online Events erfahren? Dann schau mal in unserem Blog vorbei!

Reduktion von Kosten

Wird ein hybrides Event durchdacht geplant, so kann man sich einige Kosten sparen. Zum Beispiel dadurch, dass im Rahmen einer hybriden Veranstaltungen, die Reise - und Bewirtungskosten, der Referierenden Person entfallen oder sich verringern. Hinzu kommt, dass durch ein kleineres Publikum vor Ort, auch eine kleinere Location gewählt kann, welche Kosten günstiger ist.

Erhöhen der Reichweite

Hybride Veranstaltungen bieten den Unternehmen, die Möglichkeit ihre Reichweite zu erhöhen. Auf der einen Seite, kann die Zahl der Teilnehmenden und Zuschauenden gesteigert werden, da diese nicht mehr zwingend physisch vor Ort sein müssen, sondern sich auch von Zuhause dazuschalten können. Das bedeutet, Teilnehmende können sich theoretisch, ortsunabhängig, von überall dazuschalten, sogar weltweit. Insbesondere in der Kombination mit Social Media Kampagnen, lassen sich zusätzlich viele Teilnehmende dazu gewinnen, somit erfährt die Reichweite des online Veranstaltungsteils einen massiven Anschub.

Schonung der Umwelt

Auch der Umwelt kommen die hybriden Events zugute. Dadurch, dass manche Teile einer hybriden Veranstaltung via digitaler Tools übermittelt werden können, reduziert man nicht nur die Kosten. Auch der CO2-Ausstoß, kann dadurch reduziert werden, sei es durch die Reduktion von Reise- und Transportwegen, Heizkosten von Locations oder eingespartes Catering.

Kontaktquote steigt

Ein weiterer Vorteil von hybriden Veranstaltungsformaten, ist eine höhere Kontaktquote. Den Teilnehmenden fällt es häufiger einfacher, andere Teilnehmende im Chat anzuschreiben, als sie persönlich auf einer Veranstaltung anzusprechen. Die Hemmschwelle scheint also Online deutlich geringer zu sein, was sehr von Vorteil für alle Beteiligte sein kann. Es ist für alle eine angenehme Atmosphäre, wenn man sich untereinander besser kennt. Auf diese Weise können eventuell sogar neue Kontakte geknüpft werden.

Zeitersparnis

Die Anreise und Abreise zu Veranstaltungen, wie zum Beispiel einem Kongress, nimmt für die meisten sehr viel Zeit in Anspruch, da diese häufig weiter von dem eigenen Wohnort entfernt sind. Durch die Möglichkeit an hybriden Veranstaltungen teilzunehmen, entfällt oftmals der weite Weg zur Veranstaltung, was den Teilnehmenden sehr viel Zeit einspart. Häufig kann sogar ein ganzer Arbeitstag wegfallen.

Optimierung der Programmgestaltung

Für eine gute Veranstaltung braucht man einen*eine gute Speaker*in. Ein*e guter Speaker*in, sind gut angefragt, und haben dadurch weniger Zeit an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen, da dies normalerweise mit einem hohen Zeitaufwand verbunden ist. Jedoch bieten hybride Events nun die Möglichkeit, von überall aus an einem Event teilnehmen zu können. Somit steigt die Wahrscheinlichkeit, eine angefragte Person zu seinem Event einzuladen. Hinzu kommt, dass z.B. online Talkrunden leichter zu organisieren sind. Mit der Öffnung in die Welt der Online Events, kommen viele Tools zur gestaltung virtueller Veranstaltungen hinzu. Diese ermöglichen es, Veranstaltungen interaktiver und kommunikativer zu gestalten.

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