Weihnachtsfeiern während Social Distancing können sich als durchaus schwierig gestalten, Weihnachten ausfallen lassen ist jedoch auch keine Option. Will man doch trotz – oder gerade wegen – der schwierigen Zeiten die gemütliche und gesellige Zeit mit dem Team und / oder der Familie ausklingen lassen und genießen. Die große Frage, die sich entsprechend allen stellt, lautet: Ist die (Firmen-) Weihnachtsfeier noch zu retten? Wir sagen “Ja!” – und stellen euch spannende und vor allem spaßige Varianten für digitale Lösungen vor.
Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt und die Mitarbeiter*innenbindung. Sei es in Firmen, im privaten Umfeld oder in Sportvereinen. Gewohnt sind Feiern, bei denen sich alle persönlich treffen, man anstößt und zu späterer Stunde auch mal gemeinsam schunkelt. Dieses wohlige Gefühl kann man auch in die digitale Feier bringen! Um diese optimal durchzuführen, ist es ratsam im Vorfeld einige Parameter abzuklopfen:
Die Frage erscheint zunächst profan, ist jedoch sehr wichtig, da hierauf alle weiteren Entscheidungen basieren. So entscheidet sich auf dieser Basis oft die Art und die Möglichkeiten der einzusetzenden Tools und Formate. Denn bei einer gemeinschaftlichen digitalen Feier mit regem Austausch ist schon bei 20 Personen oft die Übersicht eingeschränkt und es werden andere Formate notwendig als eine reine “Face to Face”-Kommunikation. Und auch bei digitalen Tastings ist die Teilnehmendenzahl und lokale Verteilung der Wohnorte entscheidend für die Moderation und den Versand sowie die Versanddauer der Pakete.
Geschmäcker sind verschieden – und das muss natürlich berücksichtigt werden. Dabei wird die Berücksichtigung aller Vorlieben mit steigender Gruppengröße immer komplexer. Achtet vor allem auf Allergiker*innen und religiöse Hintergründe. Auch Vorlieben für Wein oder Bier sowie die Kompatibilität der Auswahl mit alkoholfreien Getränken sind genauso wie eine für Vegetarier*innen oder Veganer*innen geeignete Auswahl an Getränken und Speisen entscheidend. Wir leben in einer heterogenen Gesellschaft und im Vordergrund sollte immer stehen, dass sich alle Teilnehmenden wohlfühlen und diese die Feier in vollen Zügen genießen!
Die Wohnsitze und Standorte der Teilnehmenden sind ebenfalls ein zu berücksichtigender Aspekt. So gibt es mit dem Versand von Waren und Produkten innerhalb Deutschlands und der EU keine Probleme. International betrachtet muss man jedoch einige Hürden in die Entscheidungen einbeziehen. So ist beispielsweise die Einfuhr alkoholischer Getränke in die Vereinigten Staaten oder in muslimische Länder stark erschwert. Und natürlich sollte sich vorab auf eine Sprache für die Feier geeinigt werden, um allen den bestmöglichen Spaß zu bieten.
Wie das Wort “online” in der Thematik “Online Feiern” vermuten lässt, findet diese im Internet statt, was gewisse technische Grundbedingungen voraussetzt. So ist hier beispielsweise eine stabile Internetverbindung wichtig.
Aber auch die Leistung des Rechners der jeweilig Teilnehmenden ist von großer Bedeutung. Denn wenn der Rechner nicht ausreichend leistungsstark ist, wird er sich mit modernen Videokonferenz-Tools schwer tun.
Wir kennen das inzwischen alle: Videokonferenzen werden schnell ermüdend und die Aufmerksamkeitsspanne sinkt. Aus diesem Blickwinkel sollten auch digitale Weihnachtsfeiern betrachtet werden. Wir empfehlen, dass ein Programm gewählt wird, welches die Teilnehmenden einbindet, und eine Dauer von ca. 60 bis 90 Minuten hat. Die Grenze von 240 Minuten sollte auf keine Fall überschritten werden. Um die Teilnehmenden über eine solche Dauer bei der Stange zu halten, ist ein besonders ansprechendes, spannendes und interaktives Programm notwendig!
Ein unterhaltsamer und zugleich interaktiver Weg das Programm der Feier zu gestalten, ist die Wahl eines Digitalen bzw. Online Tastings. Hierbei ist die Wahl des zu probierenden Produktes schier unendlich: angefangen bei Wein über Säfte oder Kaffee bis hin zu Bier. Wenn ein Tasting online stattfindet, so erhalten alle Teilnehmenden vorab die ausgewählten Produkte per Post und man probiert sich gemeinsam, mit einem Experten, bei der Firmenfeier durch die Aromenvielfalt.
Ein wichtiger Faktor für ein gelungenes Tasting ist der Entertainment-Faktor: Auf der einen Seite möchte man bei einem Tasting etwas lernen und Expertenwissen zu Bier, Wein und Co. erhalten. Auf der anderen Seite soll dies aber in einer lockeren und unterhaltsamen Form geschehen – ganz ohne unschöne Erinnerungen an die Schulzeiten und Frontalunterricht. Aus diesen Gründen ist es wichtig, sich vorab über die Auswahl der Anbieter*innen zu informieren und sich einen Eindruck zu verschaffen, wer am besten zum eigenen Team oder zur eigenen Familie passt.
Sehr beliebt sind Online Bierproben, weil
Für ein Digitales Biertasting kann man einen Abend für seine Firmenfeier buchen. Hierbei sollte auf die Kompetenz des*der Anbieter*in geachtet werden, welcher den nötigen Wissens-Background hat und auch die notwendige Logistik stemmen kann. So z.B. das Team von „Hopfen sei Dank“, das sehr große Craft Bier-Feste veranstaltet, Bücher zum Thema Bier veröffentlicht und auch öffentliche Tastings veranstaltet, wo schon mal 200-800 Personen teilnehmen. Beim Hopfenseidank-Biertastingangebot können von "Hopfen sei Dank" problemlos online Bierproben für euer Team gebucht werden.
Wer kennt nicht die unzähligen Quizspiele, angefangen bei “Stadt, Land, Fluss” über “Bingo” bis hin zu “Trivial Pursuit”. Was gerne in geselliger Runde gespielt wird, kann man natürlich auch online machen. Dies ist eine gute und spaßige Möglichkeit, seine digitale Feier selbst zu organisieren und unterhaltsam zu gestalten. Hierzu braucht man am besten ein Video-Tool (Facetime, Skype etc.), noch besser ein Video-Konferenztool (Zoom, Webex, etc.), damit sich auch möglichst alle sehen können. Eine Person ist der Quizmaster und los geht es. Wenn das Video-Konferenztool zusätzlich über die Funktion “Break-out-Sessions” verfügt, umso besser! Denn dann können sogar Aufgabenstellungen im Team gelöst werden und Teams können gegeneinander antreten. Also schnell das Lieblingsspiel rauskramen, eine Online-Version recherchieren und schon kann eine unterhaltsame und dezentrale Feier gestaltet werden!